Amministrazione

Ufficio del personale

  • La segreteria del personale svolge le seguenti attività:
    - rilevazione delle presenze in ufficio dei dipendenti (attraverso l’uso di un software “WTIME” fornito dal Ministero);
    - gestione delle pratiche di assenza del personale (istanze di ferie, malattia, aspettativa, maternità, permessi retribuiti ecc.);
    - controllo della malattia dei dipendenti attraverso le competenti ASL (visite fiscali);
    - comunicazione mensile delle assenze al Ministero del Tesoro ai fini della contabilità prevista dal contratto di lavoro (indennità di amministrazione);
    - contabilizzazione delle presenze relative al premio di produttività (FUA);
    - rendiconto mensile ai dipendenti del lavoro prestato;
    - predisposizione dei turni mensili per il servizio previsto dall’art. 626 c.p.p.;
    - gestione delle istanze relative ai permessi studio “150 ore”, formazione della graduatoria e gestione della fruizione;
    - rendiconto annuale dei permessi previsti dalla Legge 104/92;
    - rendiconto annuale dei permessi sindacali;
    - predisposizione delle pratiche relative agli infortuni sul lavoro da trasmettere all’INAIL;
    - rilevazione mensile sulle assenze e calcolo dei tassi di assenza e presenza del personale amministrativo prevista dalla L. 69/2009 cosiddetta “Operazione Trasparenza” e relativa trasmissione telematica alla Direzione Generale di Statistica;
    - rilevazione annuale sulle assenze del personale amministrativo Mod. “Tab.11” previsto dal Titolo V del D.Lgs. 165/2001 e relativa trasmissione telematica alla Direzione Generale di Statistica;
    - rilevazione giornaliera delle assenze del personale amministrativo per sciopero e relativa trasmissione via telematica alla Direzione Generale di Statistica;
    - rilevazione giornaliera dei permessi sindacali del personale amministrativo e relativa trasmissione telematica al sito GEDAP, del Dipartimento della Funzione Pubblica;
    - rilevazione annuale dei distacchi, aspettative e permessi sindacali del personale amministrativo e relativa trasmissione telematica al sito GEDAP, del Dipartimento della Funzione Pubblica;
    - comunicazione al Ministero delle assenze soggette alle detrazioni previste dall’art. 34 del CCNL anche delle assenze per sciopero, nonché dà comunicazione dei ritardi non recuperati;
    - comunicazione mensile all’Ufficio Amministrazione e Contabilità del lavoro straordinario prestato dai dipendenti per la successiva liquidazione;
    - comunicazione bimestrale dei buoni pasto spettanti al personale amministrativo all’Ufficio Amministrazione e Contabilità.

Responsabili

Gina Daniela Ielo
Funzionario contabile